Primer Parcial - Word- Indice y tabla de contenido

Crear una tabla de contenido

 

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La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema (nivel de esquema: formato de párrafos que puede utilizar para asignar un nivel jerárquico (Nivel 1 a Nivel 9) a los párrafos del documento. Por ejemplo, después vez asignados los niveles de esquema, puede trabajar con el documento en la vista Esquema o en el Mapa del documento.) o estilos de título (estilo de título: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.) integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos:

1.        Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

2.       En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.

3.      Haga clic en la ficha Tabla de contenido.

4.       Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

5.       Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

 

Crear un índice

 

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1.        Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice (entrada de índice: código de campo que marca el texto especificado para su inclusión en un índice. Cuando marca un texto como entrada de índice, Microsoft Word inserta un campo XE (entrada de índice), con formato de texto oculto.):

Marcar palabras o frases

1.Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.

2.Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.

3.Para crear la entrada de índice principal, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada. Puede personalizar la entrada creando una subentrada (subentrada: entrada de índice que se encuentra bajo un título más general. Por ejemplo, la entrada de índice "Planetas" podría tener las subentradas "Marte" y "Venus".) o una referencia cruzada a otra entrada.

Notas

·Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.

·Si desea utilizar un símbolo como @ en la entrada, escriba ;# (punto y coma seguido por el signo numérico) inmediatamente después del símbolo.

4.Para seleccionar un formato para los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva situada debajo de Formato del número de página. Si desea dar formato al texto del índice, haga clic en él con el botón secundario del mouse (ratón) en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. Seleccione las opciones de formato que desee utilizar.

5.Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.

6.Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 5.

Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas

1.Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.

2.En el menú Insertar, haga clic en Marcador.

3.Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.

4.En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.

5.Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.

6.En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.

7.Para seleccionar un formato para los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva situada debajo de Formato del número de página. Si desea dar formato al texto del índice, haga clic en él con el botón secundario del mouse (ratón) en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. Seleccione las opciones de formato que desee utilizar.

8.En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.

9.En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre de marcador del paso 3.

10.Haga clic en Marcar.

Marcar automáticamente las entradas de índice utilizando un archivo de concordancia

1.Cree un archivo de concordancia (archivo de concordancia: lista de palabras que se van a incluir en un índice. Utilice un archivo de concordancia en Microsoft Word para marcar rápidamente las entradas de los índices.).

¿Cómo?

1.Haga clic en Insertar tabla en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Estándar.

2.Arrastre para seleccionar dos columnas.

3.En la primera columna, escriba el texto que desee que Microsoft Word busque y marque como entrada de índice. Asegúrese de escribir el texto exactamente como aparece en el documento. A continuación, presione la tecla TAB.

4.En la segunda columna, escriba la entrada de índice para el texto de la primera columna. A continuación, presione la tecla TAB. Si desea crear una subentrada (subentrada: entrada de índice que se encuentra bajo un título más general. Por ejemplo, la entrada de índice "Planetas" podría tener las subentradas "Marte" y "Venus".), escriba la entrada principal seguida por dos puntos (:) y, a continuación, la subentrada.

5.Repita los pasos 3 y 4 para cada referencia y entrada de índice.

6.Guarde el archivo de concordancia.

Sugerencias

·Para asegurarse de que Word marca todo el texto que desee incluir en el índice, escriba todas las formas del texto en el que desee realizar la búsqueda. Por ejemplo, escriba leer, leyendo y lectura en tres celdas separadas de la columna izquierda y, a continuación, escriba libro en las celdas de coincidencia de la columna derecha.

·Para acelerar la creación de un archivo de concordancia, abra primero el archivo de concordancia y el documento que desee indizar. Para ver ambos documentos a la vez, haga clic en el comando Organizar todo del menú Ventana. A continuación, copie el texto del documento que desee indizar en la primera columna del archivo de concordancia.

1.Abra el documento que en el que desee crear un índice.

2.En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Índice.

3.Haga clic en Automarcar.

4.En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo de concordancia que desee utilizar.

5.Haga clic en Abrir.

Word busca en el documento las apariciones exactas del texto en la primera columna del archivo de concordancia y, a continuación, utiliza el texto de la segunda columna como entrada de índice. Word sólo marca la primera aparición de una entrada en cada párrafo.

Microsoft Word inserta cada entrada de índice marcada como un campo XE (Entrada de índice) con formato de texto oculto (texto oculto: formato de caracteres que le permite mostrar u ocultar el texto especificado. Microsoft Word indica el texto oculto subrayándolo con una línea punteada.). Si no aparecen los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Estándar.

1.        Haga clic en la posición en la que desee insertar el índice terminado.

2.       Para comprobar que el documento está correctamente paginado, deberá ocultar los códigos de campo y el texto oculto. Si los campos XE (Entrada de índice) están visibles, haga clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estándar.

3.      En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Índice.

4.       Siga uno de estos procedimientos:

·         Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños disponibles.

·         Crear un diseño de índice personalizado

 

1.        En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.

2.        En el cuadro Estilos, haga clic en el estilo que desee cambiar y, a continuación, en Modificar.

3.        Para agregar la nueva definición de estilo a la plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.), active la casilla de verificación Agregar a la plantilla.

4.        En Formato, seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5.        En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Aceptar.

1.        Si va a crear un índice para un texto en otro idioma, haga clic en el idioma en el cuadro Idioma.

2.       Seleccione las demás opciones de índice que desee.

Para actualizar el índice, haga clic a la izquierda del campo y presione F9.