Encabezado

Limon Gutiérrez Karla Lizerth

 

 

Huerta Espinosa Fabiola

 

 

 

Profesora:

 

 

Elisabeth Cornejo Cortez

 

 

 

Trabajo :

 

 

Proyecto de Blog

 

 

Equipo: 03

 

 

Salon: 403

 

 

Colegio de bachilleres 3 Iztacalco 

Tercer Parcial - Access - Macros

Macros en Access

1.        En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Macro. Si el comando no está disponible, haga clic en la flecha situada debajo del botón Módulo o Módulo de clase y, a continuación, haga clic en Macro.

Se muestra el Generador de macros.

2.       Agregue una acción a la macro:

·         En el Generador de macros, haga clic en la primera celda vacía de la columna Acción.

·         Escriba la acción que desea utilizar o haga clic en la flecha para mostrar la lista de acciones disponibles y, a continuación, seleccione la acción que desee.

 

·         En Argumentos de acción (en la parte inferior del Generador de macros), especifique argumentos para la acción, si es necesario.

Tercer Parcial - Excel - Macros

Macros Excel

 

Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y despliega el submenú Macros y dentro de este sub menú seleccionar la opción Grabar macro

 

 

Además de esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes opciones:

Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.

Usar referencias relativas - Con esta opcion utilizaremos referencias reativas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.

 

Al seleccionar la opción Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).

Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel.

En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.

En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.

 

Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y a continuación, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos un botón en la barra de estado donde tenemos la opción de detener la grabación.

A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.

Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener de la barra de estado, o accediendo al menú de Macros y haciendo clic en detener grabacion.

 

 

 

Tercer Parcial Video 2 Como crear una tabla dinámica

Segundo Parcial - Access -Informe

Crear informe

1.       Active la ficha Informes en la ventana Base de datos.

2.       Pulse en el botón Nuevo para acceder al cuadro de diálogo Nuevo Informe

3.       Elija Vista Diseño en el cuadro de diálogo nuevo informe.

4.       Lleve a cabo una de las siguientes acciones, dependiendo del tipo de informe que se dispone a crear.

·         Elija el nombre de la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar el informe

·         Si desea crear un informe que utilice datos de más de una tabla, base su informe en una consulta.

·         Si desea confeccionar un informe independiente, no seleccione nada de esta lista.

5.       Pulse en Aceptar.

Microsoft Access presenta la ventana informe en la vista Diseño, junto con el cuadro de herramientas.

Segundo parcial - Excel - Tabla Dinamica

Tabla dinámica

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

 

Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

 

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.  Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

 

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior

De manera predeterminada Excel aplica la funcón SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:

 

Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar tablas dinámicas más complejas que permitirán realizar un análisis profundo de la información.

 

Segundo Parcial - Word - Documento Maestro

 

Crear documento maestro.

Abre Word.

Word se abre con un nuevo documento.

Escribe las siguientes líneas que serán los puntos que se desarrollarán en el documento.

El título del documento es Curso Word 2007.

Escribe Curso Word 2007 en la primera línea.

Escribe el resto de puntos del documento como ves a continuación:

Unidad 1. Mi primer documento.

Unidad 2. Introducción. Elementos de Word2007.

Unidad 3. Edición básica.

Unidad 4. Guardar y abrir documentos.

Unidad 5. Formato carácter y párrafo.

Unidad 6. Ortografía y gramática.

Tenemos los puntos del documento redactado, ahora hay que crear el documento maestro y asignar a cada unidad un subdocumento.

Cambia a vista esquema desde la pestaña Vista - Esquema o desde el botón situado en la zona inferior de la pantalla.

Comprueba cómo cambia la vista y se añade la pestaña de Esquema.

Para poder crear los subdocumentos del documento maestro, el documento debe tener una estructura de esquema con los niveles de esquema asignados.

Asigna a cada unidad el Nivel 1:

Para asignar a cada unidad el nivel 1 selecciona el título de la unidad y pulsa sobre de la barra esquema y selecciona Nivel 1.

Ej. selecciona Unidad 1. Mi primer documento. y pulsa sobre seleccionando Nivel 1 en la barra esquema.

Ahora ya podemos crear los subdocumentos del documento maestro.

Selecciona la primera unidad Unidad 1. Mi primer documento.

Pulsa sobre el botón de la pestaña Esquema.

Realiza el mismo procedimiento para el resto de unidades.

Con todas las unidades asignadas a un subdocumento vamos a guardar el documento maestro y se crearán automáticamente los subdocumentos.

Pulsa sobre el botón guardar de la barra de acceso rápido .

Se abre el diálogo Guardar como.

Crea una carpeta en el directorio del curso ejercicios y llámale doc_maestro.

Para crear una carpeta en el directorio, primero debes estar en ese directorio y posteriormente pulsar sobre .

Escribe el nombre de la carpeta epp_16_doc_maestro.

Haz doble clic sobre la nueva carpeta para entrar dentro de ella.

Ahora podemos guardar el documento maestro con sus subdocumentos.

Escribe el nombre del documento en Nombre del archivo Word_2007 y presiona Guardar.

Tercer Parcial Video Informes y macros

Primer Parcial - Acces - Tabla de datos

Tablas de datos

 

Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.

Las tablas se componen de dos estructuras:

Campo: Corresponde al nombre de la columna. Debe ser único y además de tener un tipo de dato asociado. Registro: Corresponde a cada fila que compone la tabla. Allí se componen los datos y los registros. Eventualmente pueden ser nulos en su almacenamiento. En la definición de cada campo, debe existir un nombre único, con su tipo de dato correspondiente. Esto es útil a la hora de manejar varios campos en la tabla, ya que cada nombre de campo debe ser distinto entre sí.

A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.

Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada base de datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida).

La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar.

 

Primer Parcial - Excel - tabla de datos

Crear una tabla de datos

 

Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos: - Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista. - Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar. Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla .   Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora. - Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación La lista tiene encabezados. - Al final hacer clic en Aceptar. Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:   Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla.

Primer Parcial - Word- Indice y tabla de contenido

Crear una tabla de contenido

 

Ocultar todo

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema (nivel de esquema: formato de párrafos que puede utilizar para asignar un nivel jerárquico (Nivel 1 a Nivel 9) a los párrafos del documento. Por ejemplo, después vez asignados los niveles de esquema, puede trabajar con el documento en la vista Esquema o en el Mapa del documento.) o estilos de título (estilo de título: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.) integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos:

1.        Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

2.       En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.

3.      Haga clic en la ficha Tabla de contenido.

4.       Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

5.       Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

 

Crear un índice

 

Ocultar todo

1.        Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice (entrada de índice: código de campo que marca el texto especificado para su inclusión en un índice. Cuando marca un texto como entrada de índice, Microsoft Word inserta un campo XE (entrada de índice), con formato de texto oculto.):

Marcar palabras o frases

1.Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.

2.Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.

3.Para crear la entrada de índice principal, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada. Puede personalizar la entrada creando una subentrada (subentrada: entrada de índice que se encuentra bajo un título más general. Por ejemplo, la entrada de índice "Planetas" podría tener las subentradas "Marte" y "Venus".) o una referencia cruzada a otra entrada.

Notas

·Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.

·Si desea utilizar un símbolo como @ en la entrada, escriba ;# (punto y coma seguido por el signo numérico) inmediatamente después del símbolo.

4.Para seleccionar un formato para los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva situada debajo de Formato del número de página. Si desea dar formato al texto del índice, haga clic en él con el botón secundario del mouse (ratón) en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. Seleccione las opciones de formato que desee utilizar.

5.Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.

6.Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 5.

Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas

1.Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.

2.En el menú Insertar, haga clic en Marcador.

3.Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.

4.En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.

5.Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.

6.En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.

7.Para seleccionar un formato para los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva situada debajo de Formato del número de página. Si desea dar formato al texto del índice, haga clic en él con el botón secundario del mouse (ratón) en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. Seleccione las opciones de formato que desee utilizar.

8.En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.

9.En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre de marcador del paso 3.

10.Haga clic en Marcar.

Marcar automáticamente las entradas de índice utilizando un archivo de concordancia

1.Cree un archivo de concordancia (archivo de concordancia: lista de palabras que se van a incluir en un índice. Utilice un archivo de concordancia en Microsoft Word para marcar rápidamente las entradas de los índices.).

¿Cómo?

1.Haga clic en Insertar tabla en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Estándar.

2.Arrastre para seleccionar dos columnas.

3.En la primera columna, escriba el texto que desee que Microsoft Word busque y marque como entrada de índice. Asegúrese de escribir el texto exactamente como aparece en el documento. A continuación, presione la tecla TAB.

4.En la segunda columna, escriba la entrada de índice para el texto de la primera columna. A continuación, presione la tecla TAB. Si desea crear una subentrada (subentrada: entrada de índice que se encuentra bajo un título más general. Por ejemplo, la entrada de índice "Planetas" podría tener las subentradas "Marte" y "Venus".), escriba la entrada principal seguida por dos puntos (:) y, a continuación, la subentrada.

5.Repita los pasos 3 y 4 para cada referencia y entrada de índice.

6.Guarde el archivo de concordancia.

Sugerencias

·Para asegurarse de que Word marca todo el texto que desee incluir en el índice, escriba todas las formas del texto en el que desee realizar la búsqueda. Por ejemplo, escriba leer, leyendo y lectura en tres celdas separadas de la columna izquierda y, a continuación, escriba libro en las celdas de coincidencia de la columna derecha.

·Para acelerar la creación de un archivo de concordancia, abra primero el archivo de concordancia y el documento que desee indizar. Para ver ambos documentos a la vez, haga clic en el comando Organizar todo del menú Ventana. A continuación, copie el texto del documento que desee indizar en la primera columna del archivo de concordancia.

1.Abra el documento que en el que desee crear un índice.

2.En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Índice.

3.Haga clic en Automarcar.

4.En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo de concordancia que desee utilizar.

5.Haga clic en Abrir.

Word busca en el documento las apariciones exactas del texto en la primera columna del archivo de concordancia y, a continuación, utiliza el texto de la segunda columna como entrada de índice. Word sólo marca la primera aparición de una entrada en cada párrafo.

Microsoft Word inserta cada entrada de índice marcada como un campo XE (Entrada de índice) con formato de texto oculto (texto oculto: formato de caracteres que le permite mostrar u ocultar el texto especificado. Microsoft Word indica el texto oculto subrayándolo con una línea punteada.). Si no aparecen los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Estándar.

1.        Haga clic en la posición en la que desee insertar el índice terminado.

2.       Para comprobar que el documento está correctamente paginado, deberá ocultar los códigos de campo y el texto oculto. Si los campos XE (Entrada de índice) están visibles, haga clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estándar.

3.      En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Índice.

4.       Siga uno de estos procedimientos:

·         Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños disponibles.

·         Crear un diseño de índice personalizado

 

1.        En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.

2.        En el cuadro Estilos, haga clic en el estilo que desee cambiar y, a continuación, en Modificar.

3.        Para agregar la nueva definición de estilo a la plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.), active la casilla de verificación Agregar a la plantilla.

4.        En Formato, seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5.        En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Aceptar.

1.        Si va a crear un índice para un texto en otro idioma, haga clic en el idioma en el cuadro Idioma.

2.       Seleccione las demás opciones de índice que desee.

Para actualizar el índice, haga clic a la izquierda del campo y presione F9.