Encabezado

Limon Gutiérrez Karla Lizerth

 

 

Huerta Espinosa Fabiola

 

 

 

Profesora:

 

 

Elisabeth Cornejo Cortez

 

 

 

Trabajo :

 

 

Proyecto de Blog

 

 

Equipo: 03

 

 

Salon: 403

 

 

Colegio de bachilleres 3 Iztacalco 

Tercer Parcial - Access - Macros

Macros en Access

1.        En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Macro. Si el comando no está disponible, haga clic en la flecha situada debajo del botón Módulo o Módulo de clase y, a continuación, haga clic en Macro.

Se muestra el Generador de macros.

2.       Agregue una acción a la macro:

·         En el Generador de macros, haga clic en la primera celda vacía de la columna Acción.

·         Escriba la acción que desea utilizar o haga clic en la flecha para mostrar la lista de acciones disponibles y, a continuación, seleccione la acción que desee.

 

·         En Argumentos de acción (en la parte inferior del Generador de macros), especifique argumentos para la acción, si es necesario.

Tercer Parcial - Excel - Macros

Macros Excel

 

Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y despliega el submenú Macros y dentro de este sub menú seleccionar la opción Grabar macro

 

 

Además de esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes opciones:

Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.

Usar referencias relativas - Con esta opcion utilizaremos referencias reativas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.

 

Al seleccionar la opción Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).

Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel.

En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.

En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.

 

Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y a continuación, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos un botón en la barra de estado donde tenemos la opción de detener la grabación.

A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.

Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener de la barra de estado, o accediendo al menú de Macros y haciendo clic en detener grabacion.

 

 

 

Tercer Parcial Video 2 Como crear una tabla dinámica

Segundo Parcial - Access -Informe

Crear informe

1.       Active la ficha Informes en la ventana Base de datos.

2.       Pulse en el botón Nuevo para acceder al cuadro de diálogo Nuevo Informe

3.       Elija Vista Diseño en el cuadro de diálogo nuevo informe.

4.       Lleve a cabo una de las siguientes acciones, dependiendo del tipo de informe que se dispone a crear.

·         Elija el nombre de la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar el informe

·         Si desea crear un informe que utilice datos de más de una tabla, base su informe en una consulta.

·         Si desea confeccionar un informe independiente, no seleccione nada de esta lista.

5.       Pulse en Aceptar.

Microsoft Access presenta la ventana informe en la vista Diseño, junto con el cuadro de herramientas.

Segundo parcial - Excel - Tabla Dinamica

Tabla dinámica

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

 

Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

 

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.  Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

 

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior

De manera predeterminada Excel aplica la funcón SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:

 

Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar tablas dinámicas más complejas que permitirán realizar un análisis profundo de la información.

 

Segundo Parcial - Word - Documento Maestro

 

Crear documento maestro.

Abre Word.

Word se abre con un nuevo documento.

Escribe las siguientes líneas que serán los puntos que se desarrollarán en el documento.

El título del documento es Curso Word 2007.

Escribe Curso Word 2007 en la primera línea.

Escribe el resto de puntos del documento como ves a continuación:

Unidad 1. Mi primer documento.

Unidad 2. Introducción. Elementos de Word2007.

Unidad 3. Edición básica.

Unidad 4. Guardar y abrir documentos.

Unidad 5. Formato carácter y párrafo.

Unidad 6. Ortografía y gramática.

Tenemos los puntos del documento redactado, ahora hay que crear el documento maestro y asignar a cada unidad un subdocumento.

Cambia a vista esquema desde la pestaña Vista - Esquema o desde el botón situado en la zona inferior de la pantalla.

Comprueba cómo cambia la vista y se añade la pestaña de Esquema.

Para poder crear los subdocumentos del documento maestro, el documento debe tener una estructura de esquema con los niveles de esquema asignados.

Asigna a cada unidad el Nivel 1:

Para asignar a cada unidad el nivel 1 selecciona el título de la unidad y pulsa sobre de la barra esquema y selecciona Nivel 1.

Ej. selecciona Unidad 1. Mi primer documento. y pulsa sobre seleccionando Nivel 1 en la barra esquema.

Ahora ya podemos crear los subdocumentos del documento maestro.

Selecciona la primera unidad Unidad 1. Mi primer documento.

Pulsa sobre el botón de la pestaña Esquema.

Realiza el mismo procedimiento para el resto de unidades.

Con todas las unidades asignadas a un subdocumento vamos a guardar el documento maestro y se crearán automáticamente los subdocumentos.

Pulsa sobre el botón guardar de la barra de acceso rápido .

Se abre el diálogo Guardar como.

Crea una carpeta en el directorio del curso ejercicios y llámale doc_maestro.

Para crear una carpeta en el directorio, primero debes estar en ese directorio y posteriormente pulsar sobre .

Escribe el nombre de la carpeta epp_16_doc_maestro.

Haz doble clic sobre la nueva carpeta para entrar dentro de ella.

Ahora podemos guardar el documento maestro con sus subdocumentos.

Escribe el nombre del documento en Nombre del archivo Word_2007 y presiona Guardar.